适用人群
项目负责人
需要把多方讨论快速整理成下一步动作，减少会后遗漏。
运营和产品同学
会议多、信息碎，需要统一记录需求、结论和后续跟进。
咨询或交付团队
客户会议后要及时输出纪要、风险和双方责任边界。
5 步流程
- 整理输入材料：准备会议纪要、录音转写、聊天补充和已有项目背景，并标注会议日期与参与角色。
- 抽取会议事实：先让 AI 区分讨论内容、明确结论、待确认问题和背景信息，避免直接生成含糊总结。
- 生成待办清单：按事项、负责人、协作方、截止时间、依赖条件、验收标准输出。
- 识别风险和缺口：单独列出没有负责人、没有时间、结论冲突、需要客户确认的内容。
- 人工确认发送：负责人检查关键事项，再发到项目文档或群里作为后续跟进依据。
常见失败点
- 把会议总结当成待办清单，结果看起来完整，但没人知道下一步怎么做。
- 没有让 AI 标注不确定项，导致猜测内容混进正式纪要。
- 缺少负责人、截止时间和验收标准，后续还是要重新沟通。
- 忽略会议背景，AI 会把旧问题、新决议和闲聊混在一起。
下一步
先把你的会议输入、输出字段和检查规则写成模板，再用实战包把它变成每次会议后都能复用的固定流程。