适用场景
会后整理
会议记录已经有了,但里面混着讨论、结论、待办和临时想法。
项目推进
需要快速确认下一步动作、负责人和截止时间,减少会后反复问。
客户沟通
客户会议后要同步内部团队,避免遗漏承诺、风险和待补资料。
完整公开提示词
你是我的会议纪要整理助理。 我会粘贴一段会议记录,可能包含逐字稿、手写纪要或零散要点。 请你把它整理成“可执行行动清单”,不要只做摘要。请严格输出以下结构: 1. 会议一句话结论 - 用 1 句话说明这次会议最终推进了什么。 2. 已确认决议 - 只列已经明确达成一致的事项。 - 如果只是讨论过但没有定下来,请不要放进决议。 3. 行动清单 - 用表格列出:事项、负责人、截止时间、依赖条件、完成标准。 - 如果负责人或截止时间没有出现,请标注“待确认”。 4. 风险与阻塞 - 列出可能影响推进的风险、缺失信息和外部依赖。 5. 会后追问清单 - 生成 3 到 6 个需要补问的问题,方便我发给相关人确认。 处理规则: - 不要编造会议里没有出现的信息。 - 不确定的信息统一写“待确认”。 - 待办要写成具体动作,不要写成宽泛方向。 - 保留重要原话或数字,但不要输出冗长逐字稿。 会议记录如下: 【粘贴会议记录】
使用步骤
- 先合并记录:把逐字稿、手写要点、聊天补充放在同一段输入里,减少上下文缺口。
- 检查决议:重点看 AI 有没有把“讨论过”误判成“已确认”。
- 补齐待确认项:负责人、截止时间、完成标准缺失时,先向相关人确认再同步。
- 转成任务:把行动清单复制到你的任务系统,按负责人和截止时间跟进。
常见错误
- 只让 AI 总结会议,最后得到一段好看的摘要,但没有可执行动作。
- 没有区分“已决议”和“待讨论”,导致会后同步出现误解。
- 待办没有完成标准,负责人不知道做到什么程度才算完成。
- 把所有逐字稿都发给同事,反而增加阅读成本。
继续搭建你的会议工作流
这页只公开一条会议整理提示词。完整资料包会继续补上会议前准备、会后同步、任务追踪和复盘检查模板。